案例分析 | 从「不好管到放开管」，北京工业大学开放实验室的探索与实践

培养新时代科技创新人才是建设科技强国的必由之路，在这个使命引领下，北京工业大学信息学部和电子信息与电工技术国家级实验教学示范中心（简称“中心”）不断探索前沿科技领域，积极推动创新实验室管理的数字化转型，培养更多具备创新思维和实践能力的优秀人才，以适应新形势下科技人才培养的需求。

为了更好地激发学生的创新和科研兴趣，中心大力整合实验资源，投入数字化开放实验室建设，为学生提供充足的实验设备、场地环境，智能化管控，在学生自由探索科学领域、动手实践、培养创新精神和独立解决问题的能力方面，取得显著效果！

他们都做了哪些改变？

开放预约 物联智控

按需分配实验资源

“当初建设创新实验室是希望可以给有项目开发、竞赛训练需求的学生们提供实践练习的场所和设备保障，用来激发和提升学生们的工程能力”负责创新实验室管理的崔老师说，但是在实际的运行过程中，创新实验室的管理难度远远超出了老师们的预期：

难点1：常有学生不打申请就进入实验室，因此实验工位被占用的情况时有发生，让真正需要做项目训练的学生们无法顺利开展，同时也带来很多安全隐患；

难点2：由于门禁需要管理老师授权开启，因此也无形之中占用了老师很多精力和时间，也让管理变的力不从心；

难点3：来实验室的学生都在做什么项目？做的效果如何？哪些学生更积极、主动？这些信息院校也都无法直接获取，需要管理老师集中统计汇总；

数字化升级后的创新实验室，协助老师实现了真正意义上的轻松管理、安全有序。

中心引入了Easy云课堂-开放预约系统，将创新实验室真正打造成为无人值守的开放实验室：

——学生端  按需预约 更自主

学生可以用Easy云课堂【开放预约】系统，直观的了解到实验室空闲状态，结合自身需求进行预约申请；

——管理老师端   按需配置  更合理

-可根据预约申请的项目情况及实验室的使用情况，合理规划资源配置，提高实验室的使用率；

-同时，开放实验室的学生使用情况、仪器资源利用率、项目占比、学生表现等情况，老师也可以在系统中轻松调取，帮助老师轻松制定管理决策。

依托系统中的信用评估体系，管理老师也可以为每位预约的学生建立信用积分，并设计相应的扣分规则（如爽约、迟到、早退、违规操作、破坏设备、造成安全事故等），在预约审批时，可根据申请人的个人信用积分和实验室预约情况进行评估，以此来营造积极、良好的开放实验室管理氛围。

Easy云课堂-开放预约系统与【智能班牌】终端打通，实现了实验室全屋智能管控。当已预约的学生在班牌处刷学生卡签到时，班牌会自动为学生派发实验工位，同时解除门禁、打开灯光，完成工位电源上电，所有指令一气呵成，无需管理老师参与，便可让学生高效便捷地开启实验新体验。

从不好管到放开管

实验资产流转起来啦

在实验资产的管理过程中，最让老师头疼的就是设备的借还、使用问题：

1）此前，实验室的工位上会摆放一些公用的测量仪器供学生使用，但常常会出现仪器损坏的问题，且无法及时发现；

2）有些小的测量仪器也会时常被拿出实验室，甚至丢失，因无法追溯设备的使用过程，管理老师也无从查起。

3）同时由于实验设备积压过多，很多时候学生无法及时找到想要用的设备，实验热情会被大大消磨。

为解决以上难题，中心同时还引入了Easy云课堂-资产借还系统，与【智能流转柜】终端设备相结合，实现实验设备开放预约管理：

1）学生借还更自主

老师可以针对不同的资产类型设置不同的借用、归还审批流程，实现学生“线上申请-线下使用”的自主借还，保障学生随用随借，轻松又方便；

2）老师统计更智能

仪器的借还、使用数据会自动沉淀中在系统中，管理老师可以随时掌握仪器状态，如：是否可借用、是否未归还、哪些损耗较大、哪些使用率更高，从而更加合理地规划配置实验资源，满足更多学生们的使用需求；

3）释放更多实验空间

为了解决学生在做长周期项目时，实验设备较多，占用工位的情况，管理老师将部分储物柜开放出来，提供给有需要的学生，方便他们存储相关实验设备，避免实验工位被占用的同时也保障了设备的安全。

4）资产流转更安全

由于有些设备存在一定的使用门槛，如使用不当会造成一定的危险，因此管理老师在设备录入时，会根据不同的设备类型设置不同的借用、归还审批流程、添加相应的使用文档、视频和测验等，让不会使用设备的学生提前学习正确的使用方法才可顺利借出，保障了资产流转的安全性。

守护学生们大胆创新的科研精神、勇于实践的工程素养，构建一套安全、自主、开放的实验室管理体系已是必经之路。

北京工业大学信息学部和电子信息与电工技术国家级实验教学示范中心的开放实验室数字化升级，不仅提升了实验室的场地、设备的流转效率，也构建了一套适用于当下教育环境的现代化管理体系。

Easy云课堂将持续深入的融入到更多院校实验室教学管理的场景中，不断积累经验、持续优化，为更多院校提供高质量的实验室数字化升级解决方案。